일시 : 2010. 7. 4. 일. (19:00~ )
장소 : 도두 바다소리 횟집
이사 회의록
사단법인 베사모복지장학회
2010년도 7월 이사회
□ 회의일시 : 2010년 7월 4일(일) 19:00
□ 회의장소 : 도두 바다소리횟집
□ 참 석 자 : 총 15명중 (참석14명, 불참1명)
고문 1명, 명예회장 2명, 이사 9명, 감사 2명
옵서버(observer)로 참여 정회원 1명
□ 의 제 : (1호 의안) 제 규정 제정의 건
(2호 의안) 운영위원 선임 및 고문, 명예회장 추대의 건
(3호 의안) 회비, 기부금 책정 및 자동이체 신청의 건
(4호 의안) 홈 페이지 개설 및 로고제작의 건
(5호 의안) 윌례회 개최의 건
(6호 의안) 사무국장 활동비 책정의 건
※ 기타안건 : 1) 창립식 또는 발대식 개최의 건
- 일시 및 장소
- 표 창
- 기념타올
- 초청장
2) 임명장 수여의 건
- 임원 임몀장
- 운영위원 임명장
3) 도청 지원금 신청의 건
- 하반기 바자회 및 후원금 모금행사를 겸함
4) 봉투 및 명함 제작
- 大 (서류발송), 中(DM발송) 小(일반 우편물)
- 임원 직함이 있는 명함제작
○ 2010년 7월 4일 19시 사단법인 베사모복지장학회 등록 후 처음 이사회를 개최 하다.
○ 임원 과반수이상의 수가 참석하여 양종현회장의 사회로 개회를 선언 하다.
○ 의장 : 총6건의 안건 및 4건의 기타 안건이 상정되었음을 참석자전원에게 설명하고 참석자들의 동의를 구하다.
○ 참석자전원: 의장의 제안에 모두 동의하다.
○ 의장 : 제1호 의안“제 규정의 제정의 건”을 상정 하다.
○ 참석자 전원 : 제 규정 제정의 건에 대한 질의응답 시간을 가지다.
○ 박동용 명예회장 : 제규정에 관한 규정은 이미 이사들에게 배부대어 검토를 마쳐 수정보완을 마쳤으므로 더 이상의 논의 는 필요치 않겠다는 제안을 하다.
○ 의장 : 박동용 명예회장의 제안에 의의 없으면 동의해 줄 것을 참석자 전원에게 주문하다.
○ 참석자 전원 : 의장의 제안에 전체 박수로 만장일치 동의하다.
○ 의장 : 제 규정의 건이 원안대로 가결되었음을 선포하다.
○ 의장 : 제2호 의안“운영위원 선임 및 고문, 명예회장 추대의 건”을 상정하다.
○ 박동용 명예회장 : 전직회장이 되지 않으면 명예회장이 되지 못한다. (바람직하지 못하다) 고 제안하다.
○ 서선행 부회장 : 정관대로 하자고 제안하다.
○ 박덕우 이사 : 근거에 마쳐서 고문 및 명예회장 선출을 제안 하다.
○ 의장 : 정관에 명시되어 있으나 초창기 설립부터 법인 설립까지의 공로를 인정하여 추대를 받아들일 것을 건의하다.
○ 전금성 감사 : 전금성 감사 부가 설명을 하다.
※ 설명 : 정관대로 하면 박 명예회장 말씀이 맞으나 제 규정에 첫해에 최초로 추대를 받은 명예회장은 회장을 역임한 것으로 본다고 되어있으므로 충분히 가능하다는 부연 설명 하다.
○ 박동용 명예회장 : 모든 업무는 운영위원에 의해 운영됨을 강조, 운영위원들의 적극 참여를 제안하다.
○ 곽명돌 고문 : 50대 중심으로 확실히 짜여진 프로그램에 의한 운영을 제안하다.
○ 박국찬 이사 : 곽명돌 고문의 제안에 동의재청을 하다.
○ 참석자 전원 : 전체 박수로 박국찬 이사의 제안에 동의하다.
○ 의장 : 운영위원 선임 및 고문 ,명예회장 추대의 건이 원안대로 가결되었음을 선포하다.
○ 의장 : 제3호 의안“회비, 기부금 책정 및 자동이체 신청의 건”을 상정 하면서 초창기부터 법인등록 때 까지 참여한 박국찬 이사 에게 제안 설명을 해줄 것을 주문하다.
○ 박국찬 이사 : 처음 시작할 때 친목형식으로 회원 들을 확보하였으나 지금 회원들이 탈퇴하지 않도록 처음을 유지하면서 운영 하자고 제안하다.
○ 전금성 감사 : 회원관리 제 11조에 의거
① 정회원은“월회비 오천원, 월기부금 이만원”이상, 부부회원은 “월회비 만원, 월 기부금 삼만원”이상으로 한다.
② 일반회원은“월 기부금 일만원”이상으로 한다고 제안하다.
○ 의장 : 회칙대로 할 것을 주문하다.
○ 강순천 이사 :학생들이 참여할 수 있도록 “일반회원 월기부금 일만원이상”을 몇천원 이상으로 하자고 제안하다.
○ 박동용 명예회장 : 월기부금과 회비는 이원화하되 통장은 한군데로 할 것을 제안하다.
○ 전금성 감사 : 기부금과 통장은 분리하고 기획재정부에 지정 기부금 신청했다고 제안하다.
○ 박국찬 이사: 정회원에게 맨투맨 형식으로 홍보하여 이해시킬 것을 제안하다.
○ 의 장 : 회칙대로 하되 일반회원은 강순천이사의 제안대로 할 것을 제안하다.
○ 참석자 전원 : 집행부 결정에 동의할 것을 제안하다.
○ 의 장 : 회비, 기부금 책정 및 자동이체 신청의 건은 회칙대로 하되 강순천 이사의 제안을 참고 할 것을 선포하다.
○ 의 장 : 제4호 의안“홈페이지 개설 및 로고제작의 건”을 상정 하면서 이번 작업에 참여하신 전금성 감사로부터 홈페이지 개설과 로고제작 과정을 제안 설명을 해줄 것을 주문하다.
○ 전금성 감사: 회의 자료를 참조할 것을 제안하다.
1.회원관리를 중점으로 할 수 있도록 프로그램 제작
- 회원의 회비 및 기부금관리
-기부자의 기부금 및 기부물품을 홈페이지에 공지
-기부자가 1년간 기부한 내용 발송
◦기부내용을 본인에게 고지 하여야할 의무
◦종합 소득신고 때 지정기부금 공제 받을 수 있도록 영수증 발송
-일반회원이 쉽게 가입 하고 기부금을 낼 수 있도록 하기 위하여
2. 로고를 외주로 제작 할지, 참고자료에 기재 되어 있는 로고를 다듬어 사용 할 것인지를 제안하다.
○ 참석자전원 : 회의 자료를 참고 하여 의논 한바 전금성 이사의 제안을 받아들여 홈페이지 제작과 로고 제작을 동의함.
○ 의 장 : 홈페이지 개설 및 로고제작의 건이 원안대로 가결되었음을 선포하다.
○ 의 장 : 제5호 의안“월례회 개최의 건”을 상정 합니다
○ 박동용 명예회장 : 자본금 확충을 위하여 1년에 4/4분기로 개최할 것을 제안하다.
○ 박국찬 이사 : 설립 초기부터 친목 형태로 설립 되었으니 정회원들의 계속적인 참여를 위해 한달에 한번 개최 할 것을 제안하다.
○ 의 장 : 2개월에 한번씩 월 회비 만원 한도 내에서 식당에서 개최를 주문하다.
○ 전금성 감사 : 의장에 제안에 동의 하다.
○ 서선행 부회장 : 집행부의 결정에 따를 것을 제안하다.
○ 참석자 전원 : 서 부회장의 제안에 동의하다.
○ 의 장 : 이번달 월례회 후 결정할 것을 선포 하다.
○ 의 장 : 제6호 의안“사무국장 활동비 책정의 건”을 상정하다.
○ 의 장 :책정된 년 통신비 50만원과 7월부터 12월까지 250만원 총 300만원 책정 주문하다.
○ 서선행 부회장 : 의장의 제안에 동의 하다.
○ 전금성 감사: 예산편성 중 어떤 비용에서 지급 할 것인가 문의하다.
○ 의 장 : 자본금중 19%인 예비비에서 충당할 수 있다고 답하다.
○ 참석자 전원 : 의장의 제안에 동의하다.
○ 의 장 : 사무국장 활동비 책정의 건이 원안대로 가결되었음 을 선포하다.
○ 의 장 : 제1호 의안부터 제6호 의안까지의 안건 중에서 3호 의안 및 5호 의안을 제외한 4개의 의안은 원안대로 가결되었음을 선포하다.
○ 의 장 : 기타 안건을 상정 하고 첫째로“창립식 또는 발대식 개최의 건” (일시 및 장소, 표창, 기념타올, 초청장)을 상정하다.
○ 박 명예회장 : 명칭은 발대식으로 하고, 일시는 9월중, 장소는 도청 대강당으로 할 것을 제안하다.
○ 의 장 : 오시는 손님 들을 위하여 음식을 제공 할수 있는 곳으로 정할 것을 주문하다.
○ 박국찬 이사 : 표창 상신은 법인 설립에 지대한 공이 많은 분을 선정할 것을 제안하다.
○ 박 명예회장 : 초청장은 여러 분야에 계시는 분들에게 발송 할 것을 제안하다.
○ 의 장 : 시간이 있으니 차후에 결정하기로 하다.
○ 의 장 :두번째 안건으로“임명장 수여의 건”(임원임명장, 운영위원임명장)을 상정하다.
○ 참석자 전원 : 만장일치로 동의하다.
○ 의 장 : 임명장 수여의 건은 원안대로 가결되었음을 선포하다.
○ 의 장 : 세번째 안건으로“도청 지원금 신청의 건”을 상정하다.
○ 정인길 부회장 : 9월에 내년도 지원금 예산편성 지금부터 준비할 것을 제안하다.
○ 전금성 감사 : 몇일 전부터 도청 담당자 에게 연락을 받고 준비 중이라고 답변하다.
○ 의 장 : 꼼꼼하게 준비해서 도청에 제출 할 것을 선포하다.
○ 의 장 : 네 번째 안건으로“봉투 및 명함 제작의 건”을 상정 하다.
○ 참석자 전원 : 회의 자료를 보고 만장일치로 동의하다.
○ 의 장 : 봉투 및 명함 제작의 건은 원안대로 가결되었음을 선포하다.
○ 의 장 :참석자 전원에게 연말까지 정회원 100명, 일반회원 50명이될 수 있도록 노력 해줄 것을 주문하다.
○ 참석자 전원 : 박수로 의장의 제안에 동의하다.
○ 의 장 : 첫 이사회의 전원 참석 해준데 대한 고마움을 표하고 폐회 선언을 하다.
위 결의를 명확히 하기 위하여 회의록을 작성하고 회장 및 참석 이사3인이 다음에 기명날인한다.
2010 년 7 월 4 일
회 장 : 양 종 현 (인 또는 서명)
이 사 : 박 국 찬 (인 또는 서명)
이 사 : (인 또는 서명)
이 사 : (인 또는 서명)
